Fortrolighedspolitik
1 INTRODUKTION
Stiligt Aktiebolag (“Stiligt Design”) værner om dit privatliv og bestræber sig på at beskytte dine personoplysninger bedst muligt.
Det er derfor vigtigt for os, at du forstår, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Denne privatlivspolitik har til formål at give dig information om, hvordan Stiligt Design håndterer personoplysninger, og at give dig tillid til, at behandlingen af dine personoplysninger sker i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen og anden gældende persondatalovgivning.
Privatlivspolitikken beskriver også dine rettigheder over for os, og hvordan du kan gøre dine rettigheder gældende. Stiligt Design bruger også cookies på vores hjemmeside. For mere information om vores brug af cookies, sehttps://www.stiligtdesign/privacy-cookie-policy/
2 HVEM ER DEN PERSONOPLYSNINGSANSVARLIGE?
Stiligt Design Sverige AB er den personoplysningsansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, der er omfattet af denne politik, medmindre andet er angivet. Nedenfor finder du Stiligt Designs kontaktoplysninger. Stiligt Aktiebolag org. nr. 559020-3054 Kungsladugårdsgatan 113b 414 76 Göteborg Hvis du har spørgsmål om Stiligt Designs behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på info@stligtdesign.se.
3 PERSONOPLYSNINGER, FORMÅL, RETSGRUNDLAG OG OPBEVARINGSPERIODE
3.1 HVIS DU ER KUNDE HOS STILIGT DESIGN
Når du er ved at blive kunde hos Stiligt Design, giver du os en række oplysninger. Ud over dit navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse behandler vi oplysninger om dine valg og præferencer, når det gælder design, så vi kan planlægge og beregne arbejdet, udarbejde et tilbud og kontakte dig. Oplysningerne behandles, for at vi kan opfylde kontrakten med dig, eller på din anmodning, før kontrakten indgås. Hvis vi af en eller anden grund ikke indgår en kontrakt, sletter vi dine data.
Når vi har aftalt og påbegyndt arbejdet, vil vi ud over de oplysninger, der er anført ovenfor, også indsamle og behandle dit personlige identifikationsnummer, omkostnings- og faktureringsoplysninger og andre oplysninger (såsom materialer, valg af fittings osv.) i forbindelse med arbejdet. Hvis disse oplysninger ikke gives, vil vi ikke være i stand til at opfylde kontrakten med dig. Oplysningerne behandles for at gøre det muligt for os at opfylde kontrakten med dig, og fordi vi har en juridisk forpligtelse (f.eks. til regnskabsformål) til at gemme disse oplysninger. Oplysningerne opbevares, så længe dit køb er dækket af garantien, som følger af vores kontraktlige forpligtelser, og så længe vi har en juridisk forpligtelse til at opbevare oplysningerne.
Hvis vores kunde er en erhvervsdrivende, og du repræsenterer kunden, behandles dit navn og dine kontaktoplysninger med henblik på, at Stiligt Design kan administrere sine kontraktlige forpligtelser og i øvrigt udøve sine rettigheder og forpligtelser i henhold til aftalen. Behandlingen sker med en interesseafvejning som retsgrundlag, hvor Stiligt Designs legitime interesse er at kunne udøve sine rettigheder og forpligtelser i henhold til aftalen og i øvrigt administrere forholdet til den virksomhed, du repræsenterer.
Stiligt Design kan også opbevare dine personoplysninger i en længere periode, hvis det er nødvendigt for at opfylde en retlig forpligtelse, der kræver behandling i henhold til gældende lovgivning, eller for at Stiligt Design kan fastlægge, udøve eller forsvare retskrav.
3.2 HVIS DU ER KONTAKTPERSON HOS EN LEVERANDØR ELLER PARTNER TIL STILLIGT DESIGN
Stiligt Design behandler dit navn, titel og kontaktoplysninger (e-mailadresse og telefonnummer) med henblik på, at Stiligt Design kan administrere sine kontraktlige forpligtelser og i øvrigt kunne udøve sine rettigheder og forpligtelser i henhold til aftalerne eller i forholdet til den virksomhed, du repræsenterer. I tilfælde af at disse oplysninger ikke gives, kan aftalen ikke opfyldes, eller forholdet kan ikke opretholdes effektivt.
Behandlingen sker med en interesseafvejning som retsgrundlag, hvor Stiligt Designs legitime interesse er at kunne udøve sine rettigheder og forpligtelser i henhold til aftalen og i øvrigt administrere forholdet til den virksomhed, du repræsenterer. Dit navn og dine kontaktoplysninger gemmes, så længe vores kontraktforhold består, eller vi i øvrigt har brug for oplysningerne i forbindelse med vores kontraktforhold eller forholdet til den virksomhed, du repræsenterer. Derefter slettes oplysningerne inden for ca. en måned. I tilfælde af at din ansættelse hos den virksomhed, du repræsenterer, ophører, eller du på anden måde ophører med at være kontaktperson, sletter vi dine data, når vi har fået besked om dette.
Dine oplysninger (f.eks. dit navn) kan indgå i aftaler, korrespondance eller anden dokumentation, der vedrører Stiligt Designs forhold til den virksomhed, du repræsenterer, og som Stiligt Design har behov for at gemme af kommercielle, forretningsmæssige eller juridiske årsager. Oplysningerne gemmes på baggrund af en interesseafvejning, hvor Stiligt Designs legitime interesse er at gemme oplysninger og dokumentation, der er af kommerciel, forretningsmæssig eller juridisk betydning for Stiligt Designs virksomhed. I det omfang Stiligt Design har behov for at gemme denne dokumentation til ovenstående formål, vil personoplysningerne ikke blive slettet i dette tidsrum.
Stiligt Design kan også opbevare dine personoplysninger i en længere periode, hvis det er nødvendigt for at opfylde en retlig forpligtelse, der kræver behandling i henhold til gældende lovgivning, eller for at Stiligt Design kan fastlægge, udøve eller forsvare retskrav.
3.3 OM STILIGT DESIGNS BRUG AF SOCIALE MEDIER
Hvis du optræder i Stiligt Designs publikationer på sociale medier Stiligt Design bruger sociale medier, såsom Facebook, Instagram og Pinterest, som markedsføringskanal til interessenter.
Som hovedregel indeholder Stiligt Designs egne publikationer ingen personoplysninger, men hvis det sker, har vi indhentet samtykke fra den pågældende person. Hvis dit navn eller et billede af dig er blevet offentliggjort på vores sociale medier, har du altid ret til at anmode om at få dig fjernet ved at kontakte Stiligt Design.
Hvis du følger, kommenterer, “liker” og på anden måde interagerer med Stiligt Design på sociale medier Hvis du følger, “liker”, skriver en kommentar, “pinner” eller på anden måde kommunikerer på Stiligt Designs sider på sociale medier, kan dit navn, ethvert profilbillede og enhver kommentar, du kommer med, blive vist på Stiligt Designs konto på sociale medier. Det betyder, at vi, Stiligt Design, behandler de personoplysninger, du deler med os.
Stiligt Design tillader, at disse oplysninger offentliggøres på Stiligt Designs konti, og behandler i øvrigt disse personoplysninger på baggrund af en interesseafvejning, hvor Stiligt Designs interesse er at kunne interagere med dem, der er interesserede i vores produkter og tjenester, har meninger om Stiligt Design eller som ønsker at kontakte Stiligt Design via sociale medier. Bemærk, at når du interagerer med os på sociale medier, behandles dine oplysninger også af virksomheden bag platformen.
4 HVEM MÅ VI DELE DINE DATA MED?
Stiligt Design kan overføre dine personoplysninger til leverandører, der leverer ydelser til Stiligt Design, såsom fakturering, montører, transportfirmaer, leverandører af f.eks. hårde hvidevarer og bordplader og digital opbevaring. Disse modtagere har kun ret til at behandle dine personoplysninger i forbindelse med udførelse af en ydelse for Stiligt Design.
Stiligt Design træffer alle rimelige juridiske, tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre, at dine data håndteres sikkert og med et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, når de overføres til eller deles med sådanne udvalgte tredjeparter. Stiligt Design kan også videregive dine personoplysninger til myndigheder, hvis vi er forpligtet til at gøre det i henhold til loven. I tilfælde af, at hele eller dele af Stiligt Designs virksomhed frasælges, kan Stiligt Design overføre dine personoplysninger til en potentiel køber af virksomheden.
5 HVOR BEHANDLER VI DINE DATA?
Dine personoplysninger vil hovedsageligt blive behandlet inden for EU/EØS, men kan også blive overført til lande uden for EU/EØS til leverandører, der udfører tjenester på vegne af Stiligt Design i overensstemmelse med afsnit 4 ovenfor. Hvis Stiligt Design beslutter at bruge leverandører, der behandler data uden for EU/EØS, har Stiligt Design truffet passende sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger ved at sikre, at modtageren af personoplysningerne har underskrevet passende standardkontraktbestemmelser, der sikrer, at dine data behandles i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen.
6 DINE RETTIGHEDER
Du har visse juridiske rettigheder, som du kan håndhæve over for Stiligt Design. Nedenfor er et resumé af disse rettigheder. For alle detaljer om dine rettigheder, se venligst www.datainspektionen.seeller Data Protection Regulation, Sections 3-5.
(a) Ret til indsigt/registerudtræk. Du har ret til at få oplyst, om Stiligt Design behandler personoplysninger om dig. Hvis det er tilfældet, har du blandt andet ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger der behandles, formålet med behandlingen, hvilke eksterne modtagere der modtager dine personoplysninger, og hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger.
(b) Ret til dataportabilitet. Du har ret til at anmode om en kopi af de personoplysninger, som du har givet til Stiligt Design, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Du har også ret til at anmode om, at Stiligt Design overfører disse personoplysninger til en anden dataansvarlig. Retten til dataportabilitet gælder for personoplysninger, der behandles automatisk, baseret på dit samtykke eller på en kontrakt, som du er part i.
(c) Rettelse af unøjagtige oplysninger. Du har ret til at anmode om, at Stiligt Design korrigerer unøjagtige eller ufuldstændige oplysninger om dig selv.
(d) Sletning af visse data. Du har ret til at anmode om, at Stiligt Design sletter dine personoplysninger under visse betingelser, f.eks. hvis personoplysningerne ikke længere er nødvendige for det formål, som vi indsamlede personoplysningerne til.
(e) Ret til at gøre indsigelse mod Stiligt Designs behandling af personoplysninger. Du har ret til at gøre indsigelse mod Stiligt Designs behandling af dine personoplysninger under visse betingelser.
(f) Ret til begrænsning af behandling af dine personoplysninger. Du har ret til at anmode om en begrænsning af Stiligt Designs behandling af dine personoplysninger i visse tilfælde. Hvis du f.eks. har bestridt nøjagtigheden af dine personoplysninger, kan du anmode om begrænsning af behandlingen i en periode, der giver Stiligt Design mulighed for at verificere nøjagtigheden af personoplysningerne.
(g) Klager. Hvis du har en klage over Stiligt Designs behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en sådan klage til den svenske databeskyttelsesmyndighed.
Hvis du ønsker at anmode om et registerudtræk, berigtigelse, sletning, indsigelse eller begrænsning, eller hvis du i øvrigt har spørgsmål til dine rettigheder i forbindelse med Stiligt Designs behandling af dine personoplysninger, bedes du kontakte Stiligt Design på info@stiligtdesign.se.
7 ÆNDRINGER I PRIVATLIVSPOLITIKKEN
Stiligt Design forbeholder sig ret til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik. Hvis der foretages sådanne ændringer, vil dette blive annonceret på hjemmesiden eller på anden måde, som Stiligt Design finder passende.